一人目の経理になったらやるべきこと（有形固定資産編）
目次
チェックポイント
ようやく折り返し地点です。
今回の範囲
売掛金に比べると煩雑さは少ないですが、
スタートアップの有形固定資産計上は危ういので注意が必要です。
何が危ういのかについてと、
その対処法を中心に書いていきたいと思います。
見どころはここだ！
有形固定資産を整然と管理するためには、
何が危ういポイントかを確認する必要があります。
ということで、これから見るべきポイントを
考えていきたいと思います。
見どころ①：その固定資産台帳、事実ですか？
まず、前期の決算報告書の固定資産台帳を見ます。
そして、もしあればExcelやシステムで管理している固定資産台帳も見ます。
見ましたか？！
その中にあるべきものがちゃんとありましたか？！
例えば、オフィスの内装工事費とか！
ちゃんと減価償却費は計上されていましたか？！
不自然に簿価が高い資産ありませんでしたか？？
異様に高いソフトウェアが計上されていませんでしたか？！
おっと、これは次回でしたね…。。
おそらくパッと見ただけで、おやっ？って思う場合が少なくないと思います。
ちょっと不安になりましたか？
大丈夫です。これから直していきましょう！
見どころ②：その資産、実在しますか？
有形固定資産は、有形なので、必ずモノがあるはずです。
しかし、本当に計上されている有形固定資産ちゃんとありますでしょうか？
よーく見てみましょう、オフィス中くまなく見ましょう。
そして気づく人がいるかもしれません。。。
その資産がないことに。。
いつの間にか計上されていた有形固定資産が捨てられていた、
なんてことはよくあることです。
そして、そもそもその資産がどれに当たるかわからない、なんてこともあります。
だ、大丈夫です！それもよくあります。
管理という名のメスを入れる
見どころ①,②はどちらも本当によくある話です。
正直に申し上げると、上記はすべて私が目にした現実です。
でも、大丈夫です。少し時間がかかりますがきちんと直せます。
対処法①：請求書をすべてかき集める
これに尽きます。
もう書類の海に溺れましょう。
もし、あなたの会社のファイリングがいまいちだったら、
これを機にファイリングしましょう。
やり方は簡単です。
有形固定資産の仕訳を出して、
計上日・支払日をキーにして請求書を探します。
これですべて見つかれば、第1段階はオッケーです。
もしない場合は、会社の古株や当時の税理士など、片っ端から聞いて回りましょう。
カードで切った場合は、カードの履歴等から当たります。
対処法②：計上されていなければいけないものを探す
今度は逆です。
固定資産台帳にはないが、本来有形固定資産計上されるべきものを探します。
総勘定元帳から消耗品や事務用品費などを引っ張り出して、
金額が大きいものをチェックします。
特にapple製品や、カメラなど、本来固定資産に挙げるべきものがないかチェックし、
発見したら振替仕訳を切りましょう。
内装工事費が上がってないなどの大物がいる場合は、最優先で探しましょう。
見つけたら、全て請求書などのエビデンスをすべて保存しましょう。
対処法③：固定資産台帳作成 & 減価償却費シュミレーション
対処法①・②とともに終わったら、固定資産台帳をアップデートしましょう。
ない場合は作成しましょう。
そして、ここで確認すべきは減価償却費です。
事業に使用した月と、耐用年数を確認し、
Excelでもソフトでもいいので減価償却費を計算しなおしてください。
それが、減価償却累計額と合致していればいいのですが、
誤っている場合は修正となります。
自前で計算する際はこんなイメージです。
また、台帳を作る際はエビデンスをスキャンして、
GyazoでキャプチャしたURLを一緒に置いておくと便利です。
こちらもイメージ置いておきます。
対処法④：念のための確認
減価償却資産の償却方法の届出を出しているか確認しましょう。
提出されているにもかかわらず、その方法と違う償却方法で減価償却している場合は、
変更届を出す必要があります。
手元になく、提出したかどうか分からない場合は管轄の税務署に行きましょう。
提出している場合は見せてくれます。
それをコピー…はできないので、書き写して帰ってきましょう。
まとめ
- まず決算報告書の固定資産台帳チェック！
- エビデンスを過去に遡って確保する。
- 上げるべき隠れ有形固定資産がないかチェック。
- 固定資産台帳作成はやる。Gyazoは便利。
- 念のため、税務署に行って届け出確認。
もうこれで有形固定資産はバッチリ！
ただ、ありがちなのは、整理して安心してまた管理を怠って、 また汚くなってしまうことです。
あなたの月次決算スケジュールに固定資産台帳整理を入れましょうｗ
